CANAL ÉTICO – SISTEMA DE PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN

PROA CAPITAL DE INVERSIONES, SGEIC, S.A. (en adelante, “PROA CAPITAL” o “PROA”), a través de su órgano de administración, ha aprobado la presente Política de Sistema Interno de Información (la “Política”), con la finalidad de crear un canal ético de información donde cualquier parte interesada pueda comunicar irregularidades, de conformidad con la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción (en adelante, la “Ley de Protección del Informante”).

Mediante esta Política se establecen los principios y directrices generales del sistema interno de información instaurados en la Ley de Protección del Informante:

• Contar con un procedimiento de gestión de las informaciones recibidas.
• Permitir a los informantes comunicar la información, a través de canales seguros y fácilmente accesibles.
• Garantizar la confidencialidad de la identidad del informante, de los terceros mencionados en la comunicación y de las actuaciones que se desarrollen en su gestión y tramitación.
• Velar asimismo por los derechos de la persona afectada. En todo caso, el derecho a que se le informe de las irregularidades que se le atribuyen, el derecho a ser oído en cualquier momento, el derecho a la presunción de inocencia y el derecho al honor.
• Permitir la presentación de la información por escrito (a través de correo electrónico o correo postal) o mediante reunión presencial.
• Permitir la presentación de la información de forma anónima.
• Informar sobre los canales externos de información ante las autoridades competentes y, en su caso, ante las instituciones, órganos u organismos de la Unión Europea.
• Contar con un Responsable del Sistema.
• Establecer las garantías para la protección de los informantes.
• Remitir la información al Ministerio Fiscal o a la Fiscalía Europea, con carácter inmediato, cuando los hechos puedan ser indiciariamente constitutivos de delito
• Realizar el tratamiento de los datos personales de conformidad con la normativa vigente.

Para el correcto desarrollo de la presente Política, se ha elaborado un Protocolo de actuación que establece el procedimiento de gestión y tramitación de las informaciones y se han previsto los medios materiales y personales necesarios para su implementación. Ver PROTOCOLO donde se detallan los canales internos disponibles y que se resumen a continuación:

• Por correo electrónico remitido a canaletico@proacapital.com, que será el canal interno preferente para la recepción de las comunicaciones.
• Por correo postal, dirigido a la atención del Responsable del Sistema, en las oficinas que PROA CAPITAL tiene en la dirección C/ Zurbano 76, 6ª, 28010, de Madrid.
• Mediante comparecencia personal ante el Responsable del Sistema, que se celebrará en el plazo máximo de siete días, previa solicitud de una reunión presencial, efectuada a través de correo electrónico o correo postal. Dicha conversación será documentada mediante grabación, siempre que el informante preste su consentimiento para ello; o través de transcripción completa, que el informante podrá comprobar y aceptar mediante la firma de la misma.

De esta manera, se pone a disposición de aquellas personas, que tengan la condición de informantes en el seno de PROA CAPITAL, el sistema interno de información para comunicar, dentro de la propia entidad, la información sobre prácticas irregulares de las que tengan conocimiento, garantizándose, en todo momento, la aplicación de los derechos del informante y de las medidas de protección por ley establecidas.

Esta Política y el Protocolo de actuación que establece el procedimiento de gestión y tramitación de las informaciones será revisado, actualizado, aprobado y difundido de manera periódica y siempre que resulte necesario practicar cualquier modificación.